Nouvelles OBLIGATIONS sur la remise mensuelle aux conducteurs de camions et cars d’un rapport nominatif d’infraction sur les temps réglementaires conduite, travail, repos
Suite à des amendes émises par la DREAL, il ne faut plus programmer les tachygraphes pour qu’ils passent en mode repos automatique quand le contact est coupé. Il faut donc laisser le mode d’origine, passage en mode « Travail » quand le contact est coupé. C’est le conducteur s’il estime être en repos ou pause de sélectionner lui-même mode « Repos » par la touche symbole « lit ».
Trop de conducteurs ne respectent pas les temps maxi de conduite, les temps minimum de pause, ou les temps de repos minimum journaliers ou hebdomadaires.
Maintenant les entreprises ont l’obligation d’analyser chaque mois les données sociales des cartes conducteurs – le fichier C1B – pour vérifier si le conducteur a commis des infractions sur les temps.
Il faut, pour chaque conducteur fautif, sortir un rapport d’infraction mensuel détaillé et lui remettre avec sa fiche paye. Il doit être informé par écrit chaque mois, pour s’autocorriger.
Si l’entreprise ne fournit pas de type de document de prévention des risques, elle peut être verbalisée par une amende de 750€.
Très peu de logiciels permettent de calculer et de sortir les rapports d’infraction nominatifs. La plupart des logiciels du commerce oblige l’exploitant à vérifier le compte de chaque conducteur et le rapport doit être fait manuellement et éditer manuellement aussi par excel ou word.
Logiciel Tachosafe – Transport
Le logiciel Tachosafe de Flip Technology est certainement le logiciel de traitement des données sociales tachygraphe le plus vendu en France auprès des TPE et PME. Plus de 8.000 entreprises l’utilisent tous les jours.
Le logiciel Tachosafe est vendu inclus dans le Pack entreprise FLIP BOX 2 : 559€
Il a une fonction d’analyse automatique des infractions. Tous les mois, il est possible d’éditer les rapports nominatifs d’infraction détaillés par conducteur pour mettre avec la fiche de paye.
Très utile aussi pour le chef d’entreprise et le responsable du parc, le logiciel Tachosafe analyse et trie automatiquement les anomalies constatées sur le tachygraphe. Il peut sortir un rapport d’anomalie personnalisé par immatriculation.
En cas de contrôle URSAFF, DREAL ou DDTE, les périodes de conduite sans carte sont très graves car cela peut cacher des travailleurs non déclarés ou non autorisés par l’entreprise.
On peut aussi voir si le tachygraphe a été débranché pour cacher une utilisation frauduleuse
Correction automatique des temps de travail en temps de repos
Très souvent, le conducteur oublie de basculer en mode « Repos » pour son repos journalier. Cela créé une infraction pour la journée du lendemain.
Pour les chauffeurs qui sont payés à l’heure par rapport à la carte conducteur, il faut faire des corrections manuelles ou automatiques.
Le logiciel Tachosafe dispose d’une fonction d’intelligence artificielle qui analyse le nombre d’heures de temps de travail continu. Dépasser un seuil réglable permet de déterminer que c’est un oubli de manipulation du tachygraphe par le conducteur et corrige automatiquement en passant ce temps en mode « Repos ».
C’est un gain de temps important pour la gestion, et cela évite aussi de sortir des rapports d’infractions.
Avantages :
- Facilité de gestion et de contrôle pour le chef d’exploitation
- Réalisation d’économies importantes et suppression des litiges sur les temps rémunérés entre employeurs et salariés
- Au niveau règlementaire les fichiers C1B restent parfaitement conformes comme l’exige la DREAL.
MEME 10 fois moins cher que des logiciels concurrents qui équipent les grandes entreprises de transport, le logiciel Tachosafe est dans son secteur des TPE et PME, le meilleur logiciel de traitement des données sociales du marché.
Le logiciel Tachosafe est multiposte, multi-dépôt, illimité en nombre de conducteurs et véhicules, il calcule les heures supplémentaires à 25 et 50 %, les heures de conduite de jour et nuit à différents taux, il édite les rapports personnalisés d’infraction pour les conducteurs, il corrige automatiquement les temps travail en repos pour faciliter les contrôles et la prépaye selon accord entreprise.
Le prix de la licence à vie est 395 E HT* sans redevance annuelle
L’installation et la formation se fait à distance par le service informatique, par prise en main de votre PC à distance.
Pas d’obligation de souscrire un contrat d’assistance. L’accès à la hotline pour un renseignement technique sur l’utilisation du logiciel est gratuit. Si le client a besoin d’un dépannage parce que ses compétences en informatique ne lui permettent pas de se dépanner seul, il est possible d’acheter un forfait dépannage à distance par un informaticien.
Le technicien prendra la main sur le PC du client et procèdera au dépannage durant le temps qu’il faut pour que le logiciel Tachosafe soit à nouveau exploitable.
L’accès à la hotline est gratuit pour avoir des renseignements techniques, il faut donc pouvoir patienter pour joindre un technicien, en fonction des demandes.
Un service prioritaire a été mis en place, sous forme d’un contrat d’assistance et de mise à jour annuelle.
Le client qui est en compte dispose d’un accès mail pour exprimer son besoin. Il sera rappelé prioritairement par le service informatique. Il sera immédiatement dépanner de façon illimitée par la cellule dépannage à distance.
Le coût du contrat annuel : 75€ par licence supplémentaire Tachosafe
Le logiciel Tachosafe est un produit de Flip Technology.
Où acheter le logiciel TACHOSAFE ?
Boutique en ligne TPLT / Dans les stations tachygraphe en France
Pour en savoir plus, appeler Tout Pour Le Transport au 04.81.07.24.26
*Prix indicatifs à la date de parution de cet article