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Contrat annuel d'externalisation de téléchargement et d'archivage des données sociales Agrandir l'image

Contrat d'externalisation des données sociales tachygraphe

La loi vous oblige à télécharger tous les mois, sauvegarder et archiver par des moyens réglementés, les données sociales des cartes conducteur et la mémoire du tachygraphe.

Externaliser à 100% à un prestataire cette contrainte, et faites des économies de temps et d'argent par rapport aux solutions manuelles actuelles.

Plus de détails

8,90 € HT

 

Service Externalisation : 6,95€ ht / mois pour le Tachy + 1,95€ ht / mois par carte conducteur

Cela concerne les sociétés qui ont de 1 à 4 camions ou plus, qui ne se servent pas des données tachy ni pour la gestion ni pour la paye, et qui ont uniquement besoin d'être conforme à la loi - sans contrainte, sans risque d'amende, et au moins cher possible.

Ce nouveau service Externalisation coûte moins cher que la méthode manuelle actuellement utilisée.

Vous ne vous occupez plus de rien, vous nous confiez votre carte entreprise et vous nous missionnez pour faire cette gestion à votre place.

AVANTAGE : vous arrêtez de mobiliser du personnel pour cela, gain de temps et surtout une contrainte administrative en MOINS.

 

  • Téléchargement à distance, sauvegarde et archivage sécurisé en double du fichier carte (C1B) tous les 28 jours et archivage sur 5 ans,
  • Téléchargement à distance, sauvegarde et archivage sécurisé en double du fichier Tachy (V1B) tous les 28 jours et archivage sur 5 ans,
  • Restitution des fichiers aux dates en cas de demande de la DREAL ou DTTE, GRATUIT, inclus dans la prestation
  • Contrôle mensuel par le prestataire de la réception des fichiers et appel au client en cas de problème. GRATUIT, inclus dans la prestation

 

Contactez-nous pour souscrire votre abonnement
(paiement mensuel par prélèvement)
04 81 07 24 26

 

*A condition d'avoir un tachygraphe numérique après 2010 et un boitier TACHYCOM 2

Achat du boitier Tachycom 2 = 249€ (montage en quelques minutes par le client)
Location avec garantie tout risque du Tachycom 2 : 6,95 € / mois sur 48 mois 

Mise en place sous 3 jours ouvrés.

 

Si votre tachy date d'avant 2010 et qu'il est non-communiquant, nous ne pourrons pas réaliser les téléchargements à distance

Vous pouvez le remplacer par un VDO neuf à prix spécial : forfait remplacement (pose comprise) par un centre agréé: 900€ ht et mettre le Tachycom 2 ;

  • soit récupérer vous-même manuellement les fichiers C1B et V1B à partir d'une Flip Box  (ou autre équipement de récupération des données sociales) et nous les envoyer par mail chaque mois. Ils seront ensuite ajoutés à votre compte, puis sauvegardés et archivés réglementairement pendant 5 ans.

 

Coût de 2,99€ / mois pour le fichier V1B et coût de 1,95€ / mois pour le fichier C1B conducteur.

 

Si vous n'avez pas de logiciel de lecture de fichiers réglementés mais, ponctuellement, vous voulez lire un fichier?
Expédition par mail d'un rapport d'analyse détaillé et décrypté - prix forfaitaire de 49€ ht par fichier.

Si vous avez besoin des conseils techniques d'un expert par rapport à un litige, une amende, un besoin d'organisation?
Nous pouvons, avec un expert interne, répondre à vos questions - coût à l'heure : 100€ ht.

 

Sécurité et confidentialité des données

 

  • Sauvegarde et archivage sont faits sur des serveurs externes en maintenance 24/24
  • Carte entreprise client gardée en coffre-fort,
  • les fichiers stockés cryptés ne sont jamais lus
  • aucun transfert de fichier ou demande d'analyse n'est prise en compte sans l'accord du client.

 

Appelez-nous au 04.81.07.24.26

pour mettre en place votre contrat d'externalisation

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Flip-Elec

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Contrat d'externalisation des données sociales tachygraphe

Contrat d'externalisation des données sociales tachygraphe

La loi vous oblige à télécharger tous les mois, sauvegarder et archiver par des moyens réglementés, les données sociales des cartes conducteur et la mémoire du tachygraphe.

Externaliser à 100% à un prestataire cette contrainte, et faites des économies de temps et d'argent par rapport aux solutions manuelles actuelles.

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