Tachygraphe numérique : la minute indivisible

Qu’est ce que la minute indivisible ?

Tous les tachygraphes numériques installés entre 2006 et octobre 2011 sont pénalisants au niveau du calcul des temps de conduite journaliers.

Depuis octobre 2011, les tachygraphes numériques, installés sur les véhicules neufs ainsi qu’en remplacement des tachygraphes hors d’usage, bénéficient de la suppression de la minute indivisible.

La minute indivisible pénalise l’entreprise par la réduction du temps de conduite journalier. Cela peut aller de 45 minutes à 1 heure de moins par jour.

Les entreprises les plus touchées par cette pénalisation sont celles qui réalisent des arrêts fréquents ainsi que toutes celles réalisant des tournées régulières, telles que les livreurs, les entreprises de T.P, les camions benne, les camions toupie, etc.

Explication de la minute indivisible :

ART-22

Dans l’exemple ci-dessus, le véhicule a perdu 1 minute et 5 secondes de temps de conduite.

 

Les avantages grâce à la suppression de la minute indivisible

La suppression de la minute indivisible permet de gagner jusqu’à 1 heure de temps de conduite par jour en comparaison aux générations de tachygraphes antérieures.

Cette technologie permet ainsi de rentabiliser le coût de remplacement du chronotachygraphe en 1 mois.

 

Les contrôles obligatoires des tachygraphes et limiteurs de vitesse

Retrouvez toutes les informations sur les contrôles obligatoires liés aux tachygraphes et limiteurs de vitesse

  • Le tachygraphe doit être contrôlé tous les 2 ans
  • Le limiteur de vitesse doit être contrôlé chaque année

Ce contrôle doit être réalisé dans un centre agréé par l’État, partout en France : voir la liste

Les centres ont la même méthode de travail, accréditée par le COFRAC.

Ils utilisent le même matériel, car les tachygraphes et limiteurs de vitesse sont standardisés.

 

Pour une intervention sur un limiteur de vitesse :

Compter environ 15 minutes d’immobilisation, pour un coût moyen de 70 €

 

Pour une intervention sur un tachygraphe :

Compter environ 1h30 d’immobilisation, pour un coût moyen de 200 €

L’État n’impose aucun tarif.

 

Conseils pour la réduction des coûts et du temps d’immobilisation :

Profitez d’un temps libre en cours de journée pour faire effectuer le contrôle des tachygraphes et limiteurs de vitesse dans un Centre agréé, partout en France.
Vous pouvez économiser jusqu’à 50% pour une prestation réglementaire.
La plupart des centres ont de la disponibilité immédiatement, sans Rendez-Vous.

Consultez la liste des centres agréés

Les logiciels de traitement des données cartes et tachygraphes

Les solutions pour le traitement et la gestion des données des cartes et tachygraphes

Vérifiez si vous payez une redevance annuelle : coût entre 250 et 1200 €.
Avec ce type de formule, vous devez être limité en nombre de conducteurs et de véhicule.
Vous devez disposer également du minimum concernant votre outil de gestion des données.

Changez de matériel et de logiciel pour ne plus payer d’abonnement annuel.
Les nouveaux logiciels de gestion sont illimités en nombre de conducteurs et de véhicules – sans redevance annuelle.

Les conseils de Mon-Tachygraphe : Pensez à vérifier que la Hotline est assurée en France, par le fabriquant du logiciel.

Les fichiers traités étant réglementés, les logiciels existants sont relativement identiques, quels que soient le prix et la marque de ceux-ci.

La différence intervient d’avantage sur la simplicité d’utilisation, la clarté des menus, tableaux et présentations graphiques.

Certains éditeurs proposent des fonctions complémentaires utiles, comme :

  • Le calcul des heures de conduite jour et nuit
  • Le calcul des heures supplémentaires 25 et 50 %
  • La rédaction automatique de rapports d’infractions aux temps pour les salariés
  • La préparation de la paie pour les salariés du T.R.M

Suivez ces conseils et économisez de 50 à 80% pour un produit et service bien meilleur !

Pensez-y !
Le tachygraphe numérique et son environnement évoluent d’année en année. Les performances sont augmentées, les coûts d’utilisation baissent.
Pour ces raisons, nous conseillons de remplacer votre matériel tous les quatre ans, afin de bénéficier de ces évolutions.

 

Les outils de téléchargement des données cartes et tachygraphes

Les solutions pour télécharger les données des cartes et tachygraphes

Que vous ayez besoin de télécharger les données d’un seul véhicule ou d’une multitude, le matériel à utiliser est identique, car les fichiers à récupérer sont standards et universels.

Choisissez un matériel « intégral », qui permet le téléchargement des cartes et des tachygraphes.

En fonction de la technologie utilisée, il existe sur le marché des appareils plus ou moins rapide en téléchargement.

Le téléchargement des données du tachygraphe prend entre 20 minutes et 1 heure.
De plus, pour cela vous devez vous rendre dans le véhicule et attendre la fin du téléchargement.

Les tachygraphes ont évolué, le matériel de lecture et de gestion également.

Si vous possédez votre matériel depuis ou avant 2011, il est préférable d’en changer, afin de pouvoir bénéficier des appareils de nouvelle génération moins chers à l’utilisation, plus performants, plus simple d’usage et surtout jusqu’à 5 fois plus rapide.

Si vous possédez actuellement un lecteur de carte au bureau relié en permanence au PC ainsi qu’une clé pour le téléchargement du tachygraphe, sachez qu’il existe désormais des boîtiers mixtes, plus pratiques et autonomes.

 

Lire les données d’un tachygraphe numérique

Les informations apportées par un tachygraphe numérique

Découvrez comment lire un ticket conducteur imprimé à partir du tachygraphe

  • Utilisation d’un tachygraphe numérique
    Carte conducteur obligatoire (sanctions)
  • L’imprimante du Tachygraphe numérique
    Informations lisibles sur le ticket conducteur imprimé à partir du Tachygraphe :

ticket tachy

Information sur les rouleaux

Vendus par boîte de trois, son prix se situe entre 4.50 € et 8 € la boîte.

Il est obligatoire de laisser dans chaque véhicule au moins un rouleau neuf, dans son emballage étanche.
L’absence à bord de papier thermique en quantité suffisante est amendable à raison de 68 €.

En principe, les rouleaux ne disposent pas de date limite d’utilisation. Les tickets imprimés apportent des informations à titre indicatif, ils ne sont pas fait pour être conservés ni archivés.

Les rouleaux doivent être homologués par les marques de tachygraphes existants.

Information sur le papier thermique

Le papier thermique doit est certifié conforme au règlement CE n°1791/2006 par l’Office fédéral allemand pour la circulation des véhicules à moteur et a reçu l’homologation pour les tachygraphes ACTIA SMARTACH ADR/STD/STDII, Siemens DTCO 1381, Stoneridge SE5000 et EFKON EFAS.

Tachygraphe numérique : mise en service

Les démarches pour la mise en service d’un tachygraphe numérique

Découvrez les  procédures à suivre pour la mise en service d’un chronotachygraphe numérique

  • Activation d’un tachygraphe numérique
    En principe, c’est le vendeur qui doit s’occuper de faire réaliser la visite primitive dans un centre agréé. Vous pouvez aussi vous-même apporter le véhicule dans un centre pour la visite primitive. Attention, si le tachygraphe n’est pas activé, vous ne devez pas rouler avec le véhicule.L’activation se fait par l’introduction de la carte atelier dans le tachygraphe par votre station technique lors de la première Inspection Périodique (voir liste ci après)
  • Lancement du tachygraphe numérique
    Le paramétrage du chronotachygraphe se fait par votre station PL agréée en même temps que l’activation de ce dernier.
    Cependant, vous devez indiquer vous-même certains paramètres, comme le choix du passage en mode Repos, après coupure du contact, ou encore l’activation du mode de communication par le CAN BUS arrière, utile pour la communication avec de l’informatique embarquée.

Le coût de cette visite primitive : entre 150 € et 200 € – Immobilisation du véhicule environ 2 heures.

Pour les véhicules d’occasion, il n’est pas utile de réaliser cette visite primitive. Vous pouvez attendre la visite bi-annuelle (sa date est notée sur l’étiquette dans l’encadrement de la porte conducteur).

 

Notez bien : Il est important, lors de la première livraison d’un véhicule neuf ou d’occasion, d’insérer dans le chronotachygraphe votre carte entreprise, dès sa réception, afin de valider l’appartenance du véhicule à votre société.

Pour les véhicules d’occasion, si le tachygraphe installé date d’après 2011, vous pouvez vous-même, avec la carte d’entreprise, programmer la nouvelle immatriculation du véhicule, le mode de passage automatique en repos, après coupure du contact.

Si le tachygraphe date d’avant 2011, il faudra passer par un centre agréé pour faire ces programmations. Il n’est pas utile de faire une Inspection Périodique, le coût de cette visite est donc d’environ 50 € pour 30 minutes d’immobilisation.

 

Les informations générées par le tachygraphe numérique

  • Les activités de conduite, de repos, de travail et de disponibilité ;
  • Le statut de conduite (un seul conducteur ou un équipage) ;
  • Les références du véhicule ;
  • La distance parcourue ;
  • La vitesse ;
  • Les interventions techniques ;
  • Les anomalies de fonctionnement et les pannes

Toutes ces informations peuvent être « lues » par différents moyens :

  • En éditant un ticket grâce à l’imprimante du Chronotachygraphe
  • En lisant ces informations directement sur l’afficheur du Chronotachygraphe (long et fastidieux)
  • En récupérant les données (fichier *.V1B) par l’intermédiaire d’une carte entreprise puis en les lisant avec un logiciel adapté.

 

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