Moins cher que la solution manuelle actuelle et vous êtes tranquille !
Suite au renouvellement de la carte conducteur par chronoservice, la lecture de cette carte avec la Flip Box 1 ou d’autres boitiers équivalents n’est plus possible.
Depuis janvier 2016, les cartes conducteurs vendues par Chronoservice ont une puce de nouvelle génération qui n’est pas reconnue par les lecteurs vendus avant 2012. Il est donc normal que les Flip box 1, vendues jusqu’en 2013, ne lisent pas les nouvelles cartes chronoservice. Cela concerne pratiquement tous les fabricants de matériel de lecture de cartes conducteur.
Définition
Les données de la carte conducteur sont officielles et servent pour l’établissement de la fiche de paie des salariés de T.R.M.
En cas de litige ou accident, les informations de la carte feront foi devant le tribunal.
Le délai d’archivage des données de la carte conducteur est de 5 ans si celles-ci servent pour le calcul du salaire, 1 an pour les autres cas.
Les éléments à connaître sur la carte conducteur
Il est interdit de rouler sans mettre la carte conducteur dans le tachygraphe, mais aussi de rouler avec la carte conducteur d’un autre chauffeur.
Il ne faut pas la perdre ou l’abimer, car les démarches administratives pour cela sont longues et contraignantes. Préserver votre carte en la rangeant dans un porte carte en aluminium.
Commander sa carte conducteur
Vous pouvez demander votre carte directement sur le site de Chronoservices.
Il vous suffit de pré-remplir le formulaire sur le site de demande en ligne, de l’imprimer, de le signer puis de l’envoyer accompagné des pièces justificatives.
Utilisation de la carte conducteur
La carte de conducteur répertorie :
Vérifiez si vous payez une redevance annuelle : coût entre 250 et 1200 €.
Avec ce type de formule, vous devez être limité en nombre de conducteurs et de véhicule.
Vous devez disposer également du minimum concernant votre outil de gestion des données.
Changez de matériel et de logiciel pour ne plus payer d’abonnement annuel.
Les nouveaux logiciels de gestion sont illimités en nombre de conducteurs et de véhicules – sans redevance annuelle.
Les conseils de Mon-Tachygraphe : Pensez à vérifier que la Hotline est assurée en France, par le fabriquant du logiciel.
Les fichiers traités étant réglementés, les logiciels existants sont relativement identiques, quels que soient le prix et la marque de ceux-ci.
La différence intervient d’avantage sur la simplicité d’utilisation, la clarté des menus, tableaux et présentations graphiques.
Certains éditeurs proposent des fonctions complémentaires utiles, comme :
Suivez ces conseils et économisez de 50 à 80% pour un produit et service bien meilleur !
Pensez-y !
Le tachygraphe numérique et son environnement évoluent d’année en année. Les performances sont augmentées, les coûts d’utilisation baissent.
Pour ces raisons, nous conseillons de remplacer votre matériel tous les quatre ans, afin de bénéficier de ces évolutions.
Que vous ayez besoin de télécharger les données d’un seul véhicule ou d’une multitude, le matériel à utiliser est identique, car les fichiers à récupérer sont standards et universels.
Choisissez un matériel « intégral », qui permet le téléchargement des cartes et des tachygraphes.
En fonction de la technologie utilisée, il existe sur le marché des appareils plus ou moins rapide en téléchargement.
Le téléchargement des données du tachygraphe prend entre 20 minutes et 1 heure.
De plus, pour cela vous devez vous rendre dans le véhicule et attendre la fin du téléchargement.
Les tachygraphes ont évolué, le matériel de lecture et de gestion également.
Si vous possédez votre matériel depuis ou avant 2011, il est préférable d’en changer, afin de pouvoir bénéficier des appareils de nouvelle génération moins chers à l’utilisation, plus performants, plus simple d’usage et surtout jusqu’à 5 fois plus rapide.
Si vous possédez actuellement un lecteur de carte au bureau relié en permanence au PC ainsi qu’une clé pour le téléchargement du tachygraphe, sachez qu’il existe désormais des boîtiers mixtes, plus pratiques et autonomes.
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Voici les éléments incontournables que vous devez connaître :
La première chose à faire est de vous rendre sur le site ChronoServices afin de commander une carte entreprise et une carte conducteur pour chacun de vos chauffeurs.
Cette carte est personnelle et restera sa propriété.
Le coût d’une carte est de 50 €, à la charge de l’entreprise.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Indique le numéro de la carte, l’état membre et l’autorité compétente qui ont délivré la carte et la période de validité de la carte, identifie le détenteur de la carte (nom, adresse de l’entreprise), facilite l’archivage des données et la gestion des temps d’activité des conducteurs.
Définition
Utilité de la carte d’entreprise
Vous devez utiliser votre carte entreprise à chaque fois que vous devez télécharger les données de votre Chronotachygraphe. Pour cela introduisez en premier votre carte entreprise dans les lecteurs 1 ou 2 de votre Tachygraphe (il ne doit pas y avoir d’autre carte à l’intérieur) puis après le cycle de lecture terminé, vous pourrez « brancher » votre appareil de récupération de données.
Le téléchargement est assez long la première fois car le Chronotachygraphe envoie toutes ses données.
Les fois suivantes, et si votre appareil est bien paramétré, le temps de récupération des données sera plus rapide.
Attention, il est important, lors de la première livraison d’un véhicule neuf ou d’occasion, d’insérer dans le chronotachygraphe votre carte entreprise, dès sa réception, afin de valider l’appartenance du véhicule à votre société.
Le tachygraphe enregistre des informations différentes de la carte entreprise :
Commander sa carte d’entreprise
Vous pouvez commander votre carte directement sur le site de Chronoservices.
Les entreprises demandent leurs cartes d’entreprise en remplissant le formulaire de demande. Il doit être signé par le responsable des cartes de l’entreprise et comporter la mention « lu les conditions générales ». Le formulaire complété doit être accompagné d’une copie du Kbis de l’entreprise ou de l’enregistrement auprès d’un centre de formalités (CFE).
Obligation s
Réglementation
